Il Conference Voting System (CVS) è un sistema informatizzato, realizzato per la Sala del Sinodo dell’Aula Paolo VI, che consente la gestione e l’esecuzione di una sessione di voto durante meeting e congressi.

Il sistema è costituito da:

• Tastiera portatile con display Oled personalizzata per ogni posto poltrona
• Unità di alimentazione delle tastiere da remoto
• Unità di controllo da un computer dedicato
• Software per la gestione della sessione di voto, con invio di messaggi sui display delle tastiere portatili
• Visualizzazione sui monitor predisposti del risultato della votazione effettuata, anche in modalità multilingue

Il software CVS si avvale di un’interfaccia divisa in due sezioni: la sezione “Menù Principale” (qui sotto) e la sezione “Mappa” (riportata sopra unitamente al votatore).

• La sezione “Menù principale” contiene le impostazioni del sistema, la configurazione della votazione e i comandi da inviare alle tastiere portatili.
• Nella sezione “Mappa” è visualizzata la mappa della sala con le poltrone dei votanti, i dati della votazione e il risultato della votazione.
• L’operatore in regia ha la visualizzazione di tutti i posti poltrona presenti in sala. I votanti hanno la possibilità, tramite tastiera, di inviare messaggi di testo pre-impostati all’operatore in regia, per specifiche richieste, come richiesta di aiuto e di attivare la propria tastiera alla votazione previo inserimento di codice PIN pre-impostato. I posti poltrona e i dati dei votanti sono memorizzati in un database dedicato (dbCVS.mdb) compilato con l’ausilio del software “CVS-Accoglienza”.

Il Software “CVS-Accoglienza”, personalizzabile come il CVS, consente la gestione dell’accoglienza dei delegati per meeting e congressi, assegnando a ciascun delegato un posto poltrona in sala, e associando ad esso i dati del delegato. I dati sono memorizzati in un Database in formato Access.

Il software consente di assicurare alcune funzioni importanti:

• Compilazione ed esportazione del Database completo dei delegati, per l’assegnazione del posto poltrona a ogni singolo partecipante
• Visualizzazione sulla mappa della sala delle poltrone impegnate dai delegati presenti, quelle abilitate i cui delegati ancora non sono presenti, e quelle non abilitate
• Possibilità di intervenire per eventuali modifiche del Database direttamente tramite interfaccia grafica, sul posto poltrona di ogni singolo delegato
• Possibilità di esportare il Database dei delegati in formato testo, compatibile con il Database del sistema “DCN-Bosch” per la gestione dei microfoni della sala
• Stampare un biglietto di accoglienza con i dati del delegato, logo della Sala e posizione poltrona